Trang chủ › Chương III
Kiến trúc Kế hoạch: Thiết lập WBS, Sơ đồ mạng CPM & Cân đối Nguồn lực
Cách cấu trúc Work Breakdown Structure (WBS) chuyên nghiệp. Ứng dụng Sơ đồ mạng (CPM), Phân tích đường găng và phần mềm Primavera P6/MS Project.
Một kế hoạch mù mờ sẽ dẫn đến hệ quả "Garbage in, Garbage out" (đầu vào rác, đầu ra rác) trên bất kỳ phần mềm tiên tiến nào. Hạt nhân của việc lập kế hoạch nằm ở việc bẻ gãy khối lượng công việc khổng lồ thành các module trị giá được.
1. Cấu trúc Phân chia Công việc (WBS - Work Breakdown Structure)
WBS không phải là một danh sách việc cần làm (To-do list). Nó là một cấu trúc phân cấp định hướng sản phẩm bàn giao (Deliverable-oriented). Quy tắc cốt lõi của WBS là quy tắc 100%: Tổng khối lượng công việc của các nhánh con phải đúng bằng 100% công việc của nút cha.
Ví dụ Cấu trúc WBS cho Dự án Điện gió:
Cấp 1: Dự án Nhà máy Điện gió 100MW
Cấp 2: 10. Quản lý Dự án | 20. Thiết kế kỹ thuật | 30. Mua sắm nội/ngoại | 40. Xây lắp & Vận chuyển | 50. Chạy thử
Cấp 3 (Dưới Xây lắp): 41. Móng trụ | 42. Lắp dựng tháp & Rotor | 43. Trạm biến áp 220kV | 44. Kéo cáp ngầm.
Cấp 4 (Dưới Móng trụ): 41.1. Đào đất | 41.2. Đóng cọc | 41.3. Đổ bê tông móng.
Mỗi nút cuối (Work Package) trong WBS phải gắn với 1 tài khoản kiểm soát chi phí (Cost Account) và 1 đầu mối chịu trách nhiệm duy nhất.
2. Sơ đồ mạng (Network Diagram) & Phương pháp Đường găng (CPM)
Sau khi có WBS, ta gán quan hệ phụ thuộc (FS - Finish to Start, SS - Start to Start, v.v.) giữa các công việc để tạo thành mạng lưới. Việc tính toán Đường găng (Critical Path) là bắt buộc.
- Đường găng là chuỗi các công việc dài nhất xuyên suốt dự án.
- Độ trễ/Thời gian dự trữ (Total Float) của các công việc trên đường găng bằng 0 (Zero Float).
- Nếu bất kỳ công việc nào trên đường găng bị chậm 1 ngày, toàn bộ ngày hoàn thành dự án sẽ lùi 1 ngày.
Trong quản trị dự án hiện đại, các PM sử dụng phần mềm chuyên dụng như Oracle Primavera P6 hoặc Microsoft Project để chạy thuật toán CPM tự động, lập Baseline (Đường cơ sở) trước khi bắt đầu thi công.
3. Cân đối nguồn lực (Resource Leveling & Smoothing)
Khi áp lịch trình xuống, hệ thống thường cảnh báo "Overallocated" (Ví dụ: Dự án cần 4 cần cẩu siêu trường siêu trọng trong Tuần 15, nhưng bạn chỉ thuê được 2 cái). Lúc này, công tác Cân đối nguồn lực được kích hoạt:
- Dịch chuyển các công việc không nằm trên đường găng (có Float > 0) để dãn mức sử dụng thiết bị/nhân sự ra, sao cho không làm chậm tiến độ tổng.
- Nếu không thể dãn, buộc phải điều chỉnh thay đổi cấu trúc thi công hoặc thuê thêm máy móc, chấp nhận tăng chi phí (Crashing / Fast-tracking).