Trang chủ › Chương V (2)
Quản trị Mua sắm & Hợp đồng: Áp dụng FIDIC & Tối ưu Chuỗi Cung ứng
Hiểu rõ các hình thái Hợp đồng FIDIC (Sách Đỏ, Vàng, Bạc). Chiến lược mua sắm hàng hoá LLI, thư tín dụng (L/C) và INCOTERMS.
Chi phí Mua sắm (Procurement) thường chiếm từ 50% đến 65% tổng ngân sách của một dự án công nghiệp. Mua sắm chậm trễ 1 tháng đối với Máy nén khí trung tâm đồng nghĩa với việc toàn bộ dự án phải trễ 1 tháng. Kỹ năng quản trị Hợp đồng là chiếc khiên bảo vệ dự án khỏi các đợt "Claim" (khiếu kiện) đòi thêm tiền của Nhà thầu.
1. Nền tảng Hợp đồng FIDIC (Hiệp hội Kỹ sư Tư vấn Quốc tế)
Hầu hết các siêu dự án dầu khí/năng lượng hiện nay sử dụng biểu mẫu hợp đồng quốc tế FIDIC. PM phải phân biệt rõ mức độ chia sẻ rủi ro:
- FIDIC Red Book (Sách Đỏ) - Hợp đồng Đơn giá: Chủ đầu tư làm thiết kế. Nhà thầu chỉ thi công và được trả tiền theo khối lượng đo đếm thực tế (BOQ). Rủi ro về thiết kế và biến động khối lượng thuộc về Chủ đầu tư.
- FIDIC Yellow Book (Sách Vàng) - Thiết kế & Thi công (D&B): Nhà thầu nhận tiền Cục (Lump sum). Nhà thầu thiết kế theo yêu cầu (Employer's Requirements) của Chủ đầu tư. Trách nhiệm kết quả vận hành thuộc về nhà thầu.
- FIDIC Silver Book (Sách Bạc) - EPC/Turnkey (Chìa khoá trao tay): Đây là loại Hợp đồng khốc liệt nhất. Nhà thầu EPC chịu trách nhiệm toàn diện: Thiết kế, Mua sắm, Xây lắp. Chủ đầu tư đẩy mọi rủi ro (kể cả thời tiết xấu, trượt giá vật tư, sai số khảo sát địa chất) sang cho Nhà thầu EPC. Bù lại, giá EPC thường rất cao để bao hàm chi phí dự phòng.
2. Chuỗi cung ứng & Thiết bị mua sắm dài ngày (Long Lead Items - LLI)
Trong lập lịch trình, các thiết bị LLI (như Lò hơi, Máy biến áp 500kV, Bơm ly tâm công suất lớn) có thời gian từ lúc đặt hàng (PO) đến lúc hàng về cảng (Delivery) mất tới 12-18 tháng. PM phải tiến hành đấu thầu sớm các gói LLI ngay từ giai đoạn Thiết kế Cơ sở (FEED), không đợi đến khi Thiết kế chi tiết xong. Kỹ năng mở Thư Tín dụng (L/C - Letter of Credit) và chọn INCOTERMS (như DDP - Giao hàng đã nộp thuế, hay FOB - Giao hàng lên tàu) quyết định việc ai chịu rủi ro rớt hàng trên biển.
3. Đánh giá Năng lực Nhà cung cấp (Vendor Pre-qualification)
Hàng hóa công nghiệp nặng không mua trên shopee. Các gói thầu thiết bị chính bắt buộc phải mua từ Danh sách Nhà cung cấp được phê duyệt (AML - Approved Vendor List). Việc kiểm soát chất lượng bắt đầu từ nhà máy chế tạo của hãng (Ví dụ cử thanh tra QA/QC sang tận nhà máy Siemens/GE ở Châu Âu để nghiệm thu Factory Acceptance Test - FAT trước khi đóng thùng xuất khẩu).